江蘇省檔案專業(yè)技術(shù)資格條件(試行) (蘇職稱〔2021〕73號)

第一章 總則

第一條 為適應(yīng)新時代中國特色社會主義發(fā)展的新要求，遵循檔案專業(yè)人員成長規(guī)律，健全科學(xué)化、規(guī)范化的檔案專業(yè)人員職稱制度，為檔案事業(yè)發(fā)展和檔案服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展提供人才支撐，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《人力資源社會保障部國家檔案局關(guān)于深化檔案專業(yè)人員職稱制度改革的指導(dǎo)意見》和《省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)〈關(guān)于深化職稱制度改革的實施意見〉的通知》等文件精神及有關(guān)規(guī)定，制定本資格條件。

第二條 本資格條件適用于我省國有企事業(yè)單位、非公有制經(jīng)濟組織、社會組織等建立人事勞動關(guān)系的從事檔案工作的專業(yè)人員，不包括各類院校從事檔案教學(xué)工作的教師。

第三條 檔案專業(yè)職稱設(shè)置員級、助理級、中級、副高級、正高級五個層級，對應(yīng)名稱依次為管理員、助理館員、館員、副研究館員、研究館員。

第二章 基本條件

第四條 政治素質(zhì)、職業(yè)道德要求

堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵守國家憲法、法律法規(guī);熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德、學(xué)術(shù)修養(yǎng)和敬業(yè)精神;認真履行崗位職責(zé)，能夠自覺運用新理念、新技術(shù)，提高檔案業(yè)務(wù)技能水平。專業(yè)技術(shù)工作方面無不良誠信記錄。

出現(xiàn)下列情形，按相應(yīng)方法處理：

(一)年度考核基本合格(基本稱職)或不合格(不稱職)的，該考核年度不計算為職稱申報規(guī)定的資歷年限。

(二)受到黨紀(jì)、政務(wù)、行政處分的專業(yè)技術(shù)人員，在影響期內(nèi)不得申報職稱評審。

(三)存在偽造學(xué)歷、職稱證書、任職年限等，以及提供虛假業(yè)績、虛假論文論著、剽竊他人技術(shù)成果等學(xué)術(shù)不端、弄虛作假行為的，一經(jīng)查實，取消其當(dāng)年申報資格。

第五條 繼續(xù)教育要求

任現(xiàn)職以來，按照《江蘇省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》的要求，結(jié)合檔案專業(yè)實際工作需要，參加繼續(xù)教育，并將繼續(xù)教育情況作為職稱評審的重要條件。

第三章 管理員資格條件

第六條 學(xué)歷、資歷要求

具備大學(xué)專科或高中(含中專、職高、技校，下同)畢業(yè)學(xué)歷，從事檔案工作滿 1 年，可初定管理員職稱。

第七條 專業(yè)理論水平及技術(shù)能力要求

(一)基本了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

(二)基本掌握檔案專業(yè)基本知識、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的基本方法和技能，可以完成檔案初步整理和加工。

(三)積極完成本職工作，發(fā)揮良好作用。

第四章 助理館員資格條件

第八條 學(xué)歷、資歷要求

(一)具備研究生學(xué)歷或碩士學(xué)位，從事檔案工作，可初定助理館員職稱。

(二)具備大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位，從事檔案工作滿 1 年，可初定助理館員職稱。

(三)具備大學(xué)專科學(xué)歷，取得管理員職稱后，從事檔案工作滿 2 年;具備高中畢業(yè)學(xué)歷，取得管理員職稱后，從事檔案工作滿 4 年，可申報助理館員職稱。

第九條 專業(yè)理論水平及技術(shù)能力要求

(一)了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

(二)掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識、檔案業(yè)務(wù)工作方法和技能。

(三)有一定的研究能力，能對檔案業(yè)務(wù)問題開展基本研究。

(四)較好地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。

第五章 館員資格條件

第十條 學(xué)歷、資歷要求

(一)具備博士學(xué)位，從事檔案工作，可初定館員職稱。

(二)具備研究生學(xué)歷或碩士學(xué)位，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿 2 年，可申報館員職稱。

(三)具備大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位或大學(xué)專科學(xué)歷，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿 4 年，可申報館員職稱。

(四)具備高中畢業(yè)學(xué)歷，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿 7 年，可申報館員職稱。

(五)具備上述規(guī)定學(xué)歷(學(xué)位)要求，取得助理館員職稱后，成績顯著、貢獻突出，且具備下列條件之一，可破格 1 年申報：

1. 檔案工作業(yè)績顯著，受到市級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門或縣級以上政府書面表彰。

2. 在收集、征集、搶救珍貴歷史檔案文獻或在檔案專業(yè)和現(xiàn)代化管理方面作出突出貢獻者。

3. 獨著或合著并公開出版檔案專業(yè)著作(譯著、教材)1部(本人撰寫 5 萬字以上);獨著或以第一作者在省級以上專業(yè)報刊公開發(fā)表有較高學(xué)術(shù)價值的檔案專業(yè)論文 3 篇以上。

第十一條 專業(yè)技術(shù)能力及業(yè)績要求

具備獨立開展檔案業(yè)務(wù)工作的能力，具有檔案業(yè)務(wù)問題研究的能力，能夠參與制定本單位規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)助理館員開展工作。

取得助理館員職稱后，具備下列條件之一：

(一)檔案工作成績顯著，受到當(dāng)?shù)卣驒n案業(yè)務(wù)主管部門表彰;檔案管理工作達到規(guī)范化建設(shè)要求的主要參與者。

(二)獨立編寫本單位(部門)的檔案業(yè)務(wù)工作制度、技術(shù)規(guī)范、工作細則并付諸實施;提出符合檔案工作發(fā)展規(guī)律并能解決實際問題的建議和方案。

(三)獨立完成檔案資料匯編 5 萬字以上。

(四)參與檔案陳列展覽內(nèi)容的編寫。

第十二條 專業(yè)理論水平及成果要求

比較熟悉檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識。

取得助理館員職稱后，具備下列條件之一：

(一)參與完成市(廳)級以上科研課題 1 項。

(二)參與完成檔案專業(yè)著作 1 部(本人撰寫 2 萬字以上)。

(三)在公開發(fā)行刊物獨立發(fā)表檔案專業(yè)文章 1 篇以上。

(四)獲市(廳)級以上檔案專業(yè)優(yōu)秀論文 2 次以上。

(五)在市(廳)級以上專業(yè)學(xué)術(shù)會議上交流具有較高學(xué)術(shù)水平的檔案專業(yè)論文 1 篇;提交有一定水平的檔案專業(yè)技術(shù)報告2篇。(本款適用于企業(yè)及縣以下從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員)

第六章 副研究館員資格條件

第十三條 學(xué)歷、資歷要求

(一)具備博士學(xué)位，取得館員職稱后，從事檔案工作滿2年，可申報副研究館員職稱。

(二)具備研究生學(xué)歷或碩士學(xué)位、大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位，取得館員職稱后，從事檔案工作滿 5 年，可申報副研究館員職稱。

(三)不具備上述規(guī)定學(xué)歷(學(xué)位)要求，取得館員職稱后，從事檔案工作滿 5 年，成績顯著、貢獻突出，且在任現(xiàn)職期間，符合下列條件之一，可破格申報；或具備上述規(guī)定學(xué)歷(學(xué)位)條件，取得館員職稱后，成績顯著、貢獻突出，且在任現(xiàn)職期間，符合下列條件之一，可破格 1 年申報：

1. 獲市級授予的有突出貢獻中、青年專家稱號;獲市級以上勞動模范、先進工作者稱號。

2. 省(部)級檔案研究課題、技術(shù)攻關(guān)項目的主要技術(shù)負責(zé)人和主要設(shè)計完成者。(以正式文件為準(zhǔn))

3. 主持完成1項或主要完成2項省部級檔案工作創(chuàng)新項目或試點項目。

第十四條 專業(yè)技術(shù)能力及業(yè)績要求

具備較高質(zhì)量完成業(yè)務(wù)工作的能力和素質(zhì)，能夠制定本單位、本系統(tǒng)、本行業(yè)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對檔案工作開展具有較強指導(dǎo)意義。在指導(dǎo)、培養(yǎng)中青年學(xué)術(shù)技術(shù)骨干方面發(fā)揮重要作用，能夠指導(dǎo)館員的工作和學(xué)習(xí)。

取得館員職稱后，具備下列條件之一：

(一)檔案工作業(yè)績顯著，受到市級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門或縣級以上政府表彰;所在單位檔案工作獲省級先進集體的主要貢獻者;檔案工作規(guī)范化建設(shè)水平位居省級前列的主要貢獻者。

(二)在檔案工作中創(chuàng)造了先進的工作經(jīng)驗，并被市級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門認可或推廣。

(三)負責(zé)或作為主要人員參加檔案業(yè)務(wù)工作方案、專業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及中(長)期發(fā)展計劃或規(guī)劃的制定，并付諸實施。

(四)主要參與開發(fā)的檔案新技術(shù)(新設(shè)備、新產(chǎn)品)，或開發(fā)利用檔案信息資源，取得較大社會效益或經(jīng)濟效益。

(五)在承擔(dān)或組織檔案業(yè)務(wù)工作中，獨立組織完成一個基層單位的檔案工作和檔案管理工作，成績特別顯著。

(六)具有編審檔案專業(yè)中專以上教材的經(jīng)歷;具有指導(dǎo)下一級專業(yè)技術(shù)人員工作和學(xué)習(xí)的能力，在市級以上檔案專業(yè)培訓(xùn)授課不少于 20 學(xué)時。

(七)有較強的組織指導(dǎo)能力，能夠解決檔案專業(yè)領(lǐng)域較復(fù)雜、關(guān)鍵的業(yè)務(wù)技術(shù)問題，對重大的業(yè)務(wù)建設(shè)能提出可行性方案并被上級主管部門采用。

第十五條 專業(yè)理論水平及成果要求

熟悉檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，系統(tǒng)掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，具有較強檔案業(yè)務(wù)問題研究能力，有較高水平的代表性技術(shù)成果。

取得館員職稱后，具備下列條件中(一)至(六)條件之一和(七)、(八)條件之一：

(一)市(廳)級科技進步三等獎(及相應(yīng)獎項)以上獲獎項目的參與者。(以正式文件為準(zhǔn))

(二)市(廳)級優(yōu)秀科技成果三等獎以上獲獎項目的主要完成人。(以正式文件為準(zhǔn))

(三)主持或主要參與市(廳)級科研課題或重點工作項目2項以上，執(zhí)行情況良好。(以正式文件為準(zhǔn))

(四)作為主要負責(zé)人主持完成市(廳)級科研課題或?qū)I(yè)工作項目，完成任務(wù)良好，經(jīng)市級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門組織鑒定認可。

(五)獲省級以上檔案專業(yè)優(yōu)秀論文二等獎以上獎項(獨立完成);市(廳)級檔案編研成果二等獎以上獎項主要完成人；主要參與編纂的檔案編研材料公開出版(副主編以上)。

(六)符合第十四條(一)至(七)條件之二。(本款適用于企業(yè)及縣以下從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員)

(七)出版檔案專業(yè)學(xué)術(shù)著作或中專以上檔案專業(yè)教材 1 部(本人撰寫 3 萬字以上)。

(八)發(fā)表檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論文 3 篇，且符合 1-4 條件之一：

1. 在省級以上專業(yè)期刊發(fā)表檔案專業(yè)文章 3 篇(其中：核心期刊 1 篇)。

2. 在省級以上專業(yè)期刊發(fā)表檔案專業(yè)文章 2 篇(其中：核心期刊 1 篇)，省級以上檔案專業(yè)學(xué)術(shù)會議交流論文 1 篇或檔案專業(yè)技術(shù)報告 2 篇。

3. 在省級以上專業(yè)期刊發(fā)表檔案專業(yè)文章 2 篇，省級以上檔案專業(yè)學(xué)術(shù)會議交流論文 1 篇或檔案專業(yè)技術(shù)報告 2 篇。(本款適用于企業(yè)及縣以下從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員)

4.1項授權(quán)發(fā)明專利可替代 1 篇檔案專業(yè)文章；1項發(fā)布實施的檔案類法規(guī)或規(guī)章(主要成員)可替代 1 篇檔案專業(yè)文章; 1 項檔案類國家、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)(主要成員)可替代 1 篇檔案專業(yè)文章。

第七章 研究館員資格條件

第十六條 學(xué)歷、資歷要求

(一)具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷，或?qū)W士及以上學(xué)位，取得副研究館員職稱后，從事檔案工作滿 5 年，可申報研究館員職稱。

(二)不具備上述規(guī)定學(xué)歷(學(xué)位)要求，取得副研究館員職稱后，從事檔案工作滿 5 年，成績顯著、貢獻突出，且在任現(xiàn)職期間，符合下列條件之二，可破格申報;或具備上述規(guī)定學(xué)歷(學(xué)位)條件，取得副研究館員職稱后，成績顯著、貢獻突出，且在任現(xiàn)職期間，符合下列條件之二，可破格 1 年申報：

1. 省(部)級優(yōu)秀科技成果獎(及相應(yīng)獎項)二等獎 1 項或三等獎 2 項;市(廳)級優(yōu)秀科技成果獎(及相應(yīng)獎項)一等獎1項或二等獎 2 項。(以正式文件為準(zhǔn))

2. 獲省級以上授予有突出貢獻中、青年專家稱號;獲省級以上勞動模范稱號。

3. 主持完成在全省推廣應(yīng)用的檔案專業(yè)某領(lǐng)域重大項目或技術(shù)成果。

4. 主持完成 1 項或參加完成 2 項檔案工作創(chuàng)新項目或試點項目，經(jīng)省級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門鑒定，達到該領(lǐng)域國內(nèi)先進水平。

第十七條 專業(yè)技術(shù)能力及業(yè)績要求

工作中善于提出促進檔案事業(yè)發(fā)展的新思路、新方法，具有較強檔案業(yè)務(wù)問題研究能力，能創(chuàng)新性制定本單位、本行業(yè)的檔案工作規(guī)定和發(fā)展規(guī)范。在指導(dǎo)、培養(yǎng)中青年學(xué)術(shù)技術(shù)骨干方面取得突出成效，能夠有效指導(dǎo)副研究館員的工作和學(xué)習(xí)。

取得副研究館員職稱后，具備下列條件之二：

(一)檔案工作業(yè)績突出，獲省級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門或市級以上政府表彰;所在單位檔案工作獲國家級先進集體的主要貢獻者;檔案工作規(guī)范化建設(shè)水平位居全國前列的主要貢獻者。

(二)具有豐富的檔案專業(yè)實踐經(jīng)驗和較強的業(yè)務(wù)工作能力，負責(zé)檔案業(yè)務(wù)、理論咨詢，解決過業(yè)務(wù)工作中的重大疑難問題，工作成績顯著，對全省檔案事業(yè)的發(fā)展有較大的貢獻。

(三)承擔(dān)、主持或主要參與制定縣級以上檔案事業(yè)中(長)期發(fā)展計劃或規(guī)劃、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件等，并付諸實施。

(四)能提出本系統(tǒng)或本單位重大項目的研究計劃、方案，負責(zé)組織實施并取得良好效果。

(五)具有很高的業(yè)務(wù)水平、較強的組織指導(dǎo)能力和開拓創(chuàng)新能力，對重大業(yè)務(wù)建設(shè)問題能提出具有行業(yè)領(lǐng)先的解決方案，得到省級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門認可。

(六)具有指導(dǎo)下一級專業(yè)技術(shù)人員相關(guān)科研及成果審核的能力;參與編審出版大專以上層次的檔案專業(yè)培訓(xùn)教材;在省級以上檔案專業(yè)培訓(xùn)授課不少于 40 學(xué)時。

(七)主持或作為主要人員開發(fā)的新技術(shù)(新設(shè)備、新產(chǎn)品)，或開發(fā)利用檔案信息資源，取得重大社會效益或經(jīng)濟效益。

第十八條 專業(yè)理論水平及成果要求

深刻理解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和國內(nèi)外前沿發(fā)展動態(tài)。

取得副研究館員職稱后，具備(一)至(四)條件之一和(五)至(七)條件之一：

(一)主持或主要參與省(部)級科研課題或重點工作項目執(zhí)行情況良好;省(部)級優(yōu)秀科技成果三等獎以上獲獎項目主要參與者。(以正式文件為準(zhǔn))

(二)市(廳)級科技進步三等獎(及相應(yīng)獎項)以上獲獎項目參與者;市(廳)級優(yōu)秀科技成果二等獎以上獲獎項目的主要完成人。(以正式文件為準(zhǔn))

(三)主持或主要參與完成市(廳)級科研課題 2 項。

(四)獲省級以上檔案專業(yè)優(yōu)秀論文一等獎以上獎項(獨立完成);市(廳)級檔案編研成果單項一等獎以上獎項(主要完成人);主持編纂檔案編研材料 2 種以上并公開出版。

(五)作為主要作者出版檔案專業(yè)學(xué)術(shù)著作或檔案專業(yè)教材1部(本人撰寫 6 萬字以上)。

(六)參與完成檔案專業(yè)領(lǐng)域?qū)W術(shù)著作 1 部(本人撰寫 4 萬字以上)，并獨立在國家級或核心期刊上公開發(fā)表檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論文 1 篇以上。

(七)獨立或以第一作者在省級以上專業(yè)期刊發(fā)表檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論文 5 篇(其中：國家級檔案報刊或核心期刊 3 篇)。1項授權(quán)發(fā)明專利(第 1 發(fā)明人)可替代 1 篇核心期刊論文;1項發(fā)布實施的檔案類法規(guī)或規(guī)章(主持)可替代 1 篇核心期刊論文;1項檔案類國家、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)(主持)可替代 1 篇核心期刊論文。

第八章 附則

第十九條 申報人應(yīng)當(dāng)為本單位在職的專業(yè)技術(shù)人才，對照相應(yīng)級別專業(yè)技術(shù)資格條件，在規(guī)定期限內(nèi)按程序提交申報材料，并對所申報材料的真實性負責(zé)。

第二十條 非公有制經(jīng)濟組織的專業(yè)技術(shù)人才申報職稱評審，可以由所在工作單位或者人事代理機構(gòu)等履行審核、公示、推薦等程序。自由職業(yè)者申報職稱評審，可以由人事代理機構(gòu)等履行審核、公示、推薦等程序。

第二十一條 同級轉(zhuǎn)評須轉(zhuǎn)崗滿 1 年后方可申報評審，轉(zhuǎn)評后須工作滿 1 年以上方可申報高一級職稱，原工作年限連續(xù)計算。

第二十二條 黨政機關(guān)(含參公管理單位)和部隊退役調(diào)入轉(zhuǎn)入企事業(yè)單位從事檔案專業(yè)技術(shù)工作的人員，可直接申報中級職稱考核認定，其在原單位取得的相關(guān)工作業(yè)績與成果視為專業(yè)技術(shù)業(yè)績。各設(shè)區(qū)市相關(guān)人員中級職稱考核認定由所在設(shè)區(qū)市人力資源社會保障部門按規(guī)定程序組織實施，省直及其他單位人員由省檔案專業(yè)高級職稱評審委員會按規(guī)定程序組織實施。業(yè)績特別突出的，可按規(guī)定程序向江蘇省高層次急需緊缺人才高級職稱考核認定委員會直接申報高級職稱考核認定。

第二十三條 對通過弄虛作假、暗箱操作等違紀(jì)違規(guī)行為取得的職稱，一經(jīng)查實，由發(fā)文單位予以撤銷，失信行為由省人力資源社會保障廳記入誠信檔案庫，并報送省信用信息共享平臺，記錄期為 3 年，記錄期從發(fā)文撤銷職稱之日起算。

第二十四條 各地區(qū)可根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展情況，制定地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。具有自主評審權(quán)的用人單位可結(jié)合本單位實際，制定單位標(biāo)準(zhǔn)。地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和單位標(biāo)準(zhǔn)不得低于國家和本專業(yè)技術(shù)資格條件，并報省職稱工作職能部門備案同意后實施。

第二十五條 與本條件相關(guān)的材料要求、詞(語)或概念的特定解釋、若干問題的說明等見附錄。