根據(jù)《關(guān)于深化檔案系列專業(yè)人員職稱制度改革的指導意見》(人社部發(fā)〔2020〕20號)、《上海市職稱評審管理辦法》(滬人社規(guī)〔2021〕30號)等文件精神，經(jīng)市人力資源和社會保障局同意，即日起開展2022年度本市檔案系列中級職稱評審工作。

檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)仍實行“只聘不評”，用人單位根據(jù)《關(guān)于深化檔案系列專業(yè)人員職稱制度改革的指導意見》(人社部發(fā)〔2020〕20號)檔案專業(yè)人員職稱評價基本標準所規(guī)定的評價基本標準履行聘任手續(xù)。

現(xiàn)將2022年度上海市檔案系列中級職稱評審工作通知如下：

一、評審機構(gòu)

上海市檔案系列中級職稱評審委員會(以下簡稱中評委)負責上海市檔案系列館員的評審工作。

二、申報范圍

1、具有本市戶籍、持有上海市居住證且在有效期內(nèi)、近2年內(nèi)在本市累計繳納社會保險滿12個月，且在本市企事業(yè)單位中從事檔案(不包括人事檔案)專業(yè)技術(shù)工作的在職檔案工作人員。

2、今年達到退休年齡或已辦理退休手續(xù)的專業(yè)技術(shù)人員，不屬于申報評審范圍。

3、上一年度未通過檔案系列館員任職資格評審的專業(yè)技術(shù)人員且本年度無重大業(yè)績和突出貢獻的人員不接受申報。

4、事業(yè)單位應根據(jù)本單位專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置情況，按崗位缺額推薦申報。

三、申報條件

(一)基本條件

擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導，遵守憲法和國家法律、法規(guī)，恪守職業(yè)道德，具有良好的職業(yè)操守和從業(yè)行為。

(二)學歷、資歷條件

1、獲得博士學位;

2、具備碩士學位，取得助理館員職稱后，在相應專業(yè)技術(shù)崗位任職滿2年;

3、具備大學本科學歷，取得助理館員職稱后，在相應專業(yè)技術(shù)崗位任職滿4年;

4、具備大學專科學歷，取得助理館員職稱后，在相應專業(yè)技術(shù)崗位任職滿4年;

5、具備高中畢業(yè)學歷，取得助理館員職稱后，在相應專業(yè)技術(shù)崗位任職滿7年。

6、申報人所在單位尚未開展過有關(guān)檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作的檔案專業(yè)技術(shù)人員，在所需學歷和資歷條件達到評審要求而無檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格時，可直接申報評審檔案系列中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。即具備碩士學位，從事檔案工作滿三年;具備大學本科學歷，從事檔案工作滿五年;具備大學專科學歷，從事檔案工作滿七年。從事檔案工作后取得更高學歷者，在取得學歷后工作滿一年，可按取得的最高學歷所對應的相關(guān)資歷條件申報。

7、受聘擔任非檔案系列專業(yè)中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)，因工作需要從事檔案工作，在現(xiàn)檔案專業(yè)技術(shù)崗位上工作滿一年，經(jīng)考核能履行現(xiàn)崗位職責并符合本通知其他相關(guān)規(guī)定的，可申報轉(zhuǎn)評館員任職資格。受聘擔任非檔案系列相當于助理館員職務(wù)，因工作需要從事檔案工作，在現(xiàn)檔案專業(yè)技術(shù)崗位上工作滿一年，并符合其他相關(guān)條件的，可申報館員任職資格。

8、對于受聘助理館員職務(wù)后取得更高學歷者，在取得學歷后工作滿一年，可按取得的最高學歷或?qū)W位所對應的相關(guān)資歷條件申報。

任職年限計算截止到2022年12月31日。

(三)論文論著條件

申報人應在聘任助理館員(或相當于助理館員)任職期間，獨立撰寫一篇以上檔案業(yè)務(wù)論文，并符合下列條件之一：

1、正式出版社出版有統(tǒng)一書號(ISBN)的有關(guān)著作。

2、在有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)的期刊上，或者在有國際統(tǒng)一刊號(ISSN)的國外期刊上發(fā)表獨立完成的有關(guān)專業(yè)論文1篇，字數(shù)不少于3000字。

所有雜志的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明不能作為送審論文。

(四)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓

1、申報人員應參加本市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識培訓，取得《上海市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識培訓合格證書》。

2、檔案專業(yè)技術(shù)人員每人每年接受繼續(xù)教育培訓時間累計不少于90個學時，包括專業(yè)科目和公需科目。其中，專業(yè)科目：60個學時;公需科目：30個學時。

(五)業(yè)績要求

按申報條件的學歷、資歷提供年度考核表或考績檔案(所在單位人事部門提供)，考核等次“合格”以上。

(六)外語、計算機

職稱外語和計算機應用能力考試成績不再作為申報本專業(yè)職稱的前置條件，因此職稱外語和計算機考試合格證書為非必需提供的材料。根據(jù)《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》相關(guān)規(guī)定，外語(或古漢語)和計算機能力是專業(yè)技術(shù)人才學習研究的重要工具，也是技術(shù)人員綜合能力素質(zhì)的體現(xiàn)，因此，申報人可自行提供能反映自身外語(或古漢語)和計算機水平的材料，供專家在評審時參考。可提供的外語水平材料主要包括：職稱外語(或古漢語)考試證書(近5年內(nèi)取得)，大學英語四、六級證書，英語專業(yè)四、八級證書，全國翻譯資格水平證書，全國英語等級考試證書，BEC、BFT、BULATS、GRE、TOEFL、IELTS證書，發(fā)表或翻譯的外文論文論著等。可提供的計算機水平材料主要包括：全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應用能力考試證書(近5年內(nèi)取得)、全國計算機專業(yè)技術(shù)資格(水平)證書、全國計算機等級考試證書、行業(yè)認證證書、軟件著作相關(guān)材料等。

四、申報辦法

(一)網(wǎng)上申報

1、系統(tǒng)登錄。申報人登錄上海市職稱服務(wù)系統(tǒng)(上海市人力資源和社會保障局公共服務(wù)平臺—網(wǎng)上辦事——職稱申報)。

2、申報注冊。根據(jù)操作提示及幫助，選擇“上海市檔案系列中級職稱評審委員會”，按要求用手機“隨申辦市民云”APP進行注冊用戶信息。

3、填寫申報信息。申報人在注冊信息后，須填寫并提交相關(guān)材料。申報人姓名、單位名稱、單位性質(zhì)、現(xiàn)從事專業(yè)、手機號碼等是制作電子職稱證書和評審的重要信息，請務(wù)必填寫準確(單位名稱按繳納社保單位名稱填寫，實際工作單位可以加括號備注，同一單位多人申報的，須填寫相同的單位名稱)

具體填寫要求如下(由于評審采用線上評審方式，所有上傳信息務(wù)必確保清晰可見不變形)：

(1)《上傳照片》、《上傳證件》欄提交本人照片和身份證正反面掃描件，照片(請按系統(tǒng)規(guī)定的尺寸和格式提交)。

(2)《基本信息》欄根據(jù)本人實際情況填寫完整。其中，“取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格(專業(yè)技術(shù)資格)名稱”欄還應提交現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格聘任表(PDF格式)(檔案專業(yè)崗位業(yè)務(wù)知識合格證不是專業(yè)技術(shù)資格名稱，未開展評聘這一欄寫“無”);全日制學位編號或非全日制學位編號須填寫準確，無填寫內(nèi)容的寫“無”;畢業(yè)學校及專業(yè)按畢業(yè)證書內(nèi)容填寫準確。

(3)《學習經(jīng)歷》欄填寫高中起始的學習起止時間、學校名稱、職務(wù)、證明人、電子證書號、是否全日制等要素，并在學歷、學位對應附件欄提交學歷、學位證書(畢業(yè)證書掃描件，PDF格式)。

(4)《工作經(jīng)歷》欄填寫參加工作以來的起止年月、單位及部門、職務(wù)(崗位)、職稱、證明人等要素，并在對應附件欄內(nèi)提交相關(guān)材料掃描件(一個項目對應一個PDF文件)。

(5)《工作業(yè)績》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來取得的工作業(yè)績(工作業(yè)績要形成文字，不少于3000字)。

(6)《項目情況》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人承擔或參與的項目名稱、立項單位、立項時間、擔任角色等要素，并在對應附件欄內(nèi)提交相關(guān)材料掃描件(一個項目對應一個PDF文件)。

(7)《專利/課題》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人承擔或參與的專利課題，并在對應附件欄內(nèi)提交相關(guān)材料掃描件(一個項目對應一個PDF文件)。

(8)《獲獎情況》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來，作為主要貢獻者獲得的專業(yè)性獎項，并在對應相關(guān)附件欄內(nèi)提交證明材料掃描件(一個項目對應一個PDF文件)。

(9)《論文著作》欄提交聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人發(fā)表的論文等，確保要素完整。

一篇論文對應1個PDF文件(PDF文件按照論文期刊封面頁、目錄頁、主辦和主管單位以及統(tǒng)一刊號或準印證號頁、論文內(nèi)容頁順序掃描成1個PDF文件。PDF文件須使用發(fā)表期刊原件進行掃描，并確保清晰可見。WORD文件不作為評審依據(jù))。上傳的PDF論文掃描件須確保按序、清晰、完整。

(10)《附件資料》欄可提交以下材料掃描件(一個項目對應一個PDF文件)(按以下順序依次遞交材料，上傳前均需人事部門審核加蓋公章)：

①業(yè)務(wù)工作報告;

②現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任表或未開展評聘從事檔案工作年限的相關(guān)材料(可多張掃描一并上傳，確保能認定資歷年限);

③崗位業(yè)務(wù)知識培訓合格證書、連續(xù)三年專業(yè)科目繼續(xù)教育證書(2020年、2021年繼續(xù)教育證書和2022年聽課證復印件)和2020年、2021年和2022年公需科目滿30學時的記錄(可多張掃描一并上傳);

④按申報條件的學歷資歷提供年度考核表(可多張掃描一并上傳);

⑤非必需提供的外語和計算機材料;

⑥其他需上傳的重要業(yè)績方面證書;

⑦本市有效期內(nèi)的《居住證》、近2年內(nèi)在本市累計繳納滿12個月的社會保險記錄。

《附件資料》欄最大上傳量為12項，材料較多可合并上傳。

(11)申報表格打印。申報材料填寫和附件上傳完成，確定信息完整，生成打印紙質(zhì)申報表。

(12)上傳單位意見。將系統(tǒng)自動生成的申報表打印后，請將包含“個人承諾”簽名和“所在單位核實意見”頁(各1頁)，按要求填寫并加蓋公章后，掃描成PDF文件上傳至《單位意見》欄。

事業(yè)單位崗位情況欄按以下要求加蓋印章：

區(qū)屬事業(yè)單位崗位空缺情況，由區(qū)人社局相關(guān)職能部門核實蓋章;市屬事業(yè)單位崗位空缺情況，由上級主管單位干部人事部門核實蓋章。

(13)申報人上報。點擊上報，提交評委會審核(未點擊上報的，評委會無法審核)。

(二)網(wǎng)上申報時間：7月20日至7月30日。

注：網(wǎng)上填報評審材料，請仔細閱讀《申報人操作手冊》并確認上傳附件不含病毒，此外，上傳附件應按“1個項目對應1個附件”的原則，上傳PDF格式的相關(guān)材料(1頁的材料可上傳JPG格式，多頁的合并掃描成1個PDF文件)，不得上傳壓縮包等其它格式文件，否則影響評審。

(三)材料審核

評委會辦公室將對申報對象點擊提交的申報材料進行網(wǎng)上審核。

(四)受理號分配

1、對通過審核的人員，通過職稱服務(wù)系統(tǒng)分配受理號，申報對象憑受理號按規(guī)定時間上報書面材料。

2、審核未通過的，通過職稱服務(wù)系統(tǒng)告知申報人，無需遞交書面材料。

(五)書面材料報送

1、書面材料報送內(nèi)容及要求請見《檔案系列申報中級職稱評審材料目錄》(附件1)。報送時，請將申報人材料裝入檔案文件袋(1人1袋)，并將附件1相關(guān)要素填寫完整粘貼在檔案文件袋封面。

2、書面材料受理時間：8月8日至8月12日(工作日上午9：00至11：00，下午14：00至16：00)其中上報所在區(qū)檔案局的受理截止日為8月10日，區(qū)檔案局請在受理截止日8月12日前上報市檔案局。

五、相關(guān)要求

(一)對申報人的要求

1、申報人在網(wǎng)上申報時，要嚴格按照申報系統(tǒng)提示和本通知要求進行材料提交。提交成功后，要及時查看網(wǎng)上審核進程并按要求進行修改，直至獲得受理號。

2、申報人在書面材料報送時，要嚴格按照《檔案系列申報中級職稱評審材料目錄》要求進行材料提交。

3、申報人在《中級職稱評審申報表》個人承諾書欄上簽名，并承諾所申報材料真實可信，否則承擔相應責任。對于沒有簽署承諾書的申報對象，材料受理部門將不予受理。

(二)對申報人所在單位要求

(1)申報人所在單位對申報人申報材料和履職情況進行嚴格審核，擇優(yōu)推薦，并將材料在本單位(部門)內(nèi)部進行公示，公示期不少于5個工作日。并對經(jīng)公示無異議，由所在單位核實蓋章后報送。

(2)申報人所在單位對申報人所填寫的《中級職稱評審申報表》填報內(nèi)容和申報材料的真實性承擔核實責任，并在“經(jīng)歷、業(yè)績、論文、科研項目、年度考核、等情況核實意見”欄內(nèi)對申報對象的業(yè)績水平和工作績效做出全面、客觀的評價，以供專家評審時參考，寫上核實意見并加蓋單位公章(騎縫章需騎住所有縫);未寫入核實意見的內(nèi)容在評審時不作主要業(yè)績對待。

(3)申報人所在單位未開展過檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作的，申報人所在單位應當出具相關(guān)證明。

(4)專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷是指取得職稱資格(或者符合規(guī)定的聘任條件)后的聘任時間。非就業(yè)狀態(tài)、在行政管理或工勤等崗位工作的經(jīng)歷不能作為專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷。在計算時，因?qū)I(yè)技術(shù)崗位變動、待崗待聘、長病假、參加全日制教育等不在本專業(yè)技術(shù)崗位工作的時間需相應扣除。用人單位在審核申報對象資歷時按此要求執(zhí)行。

(5)事業(yè)單位崗位情況。區(qū)屬事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才申報職稱評審時，由區(qū)人力資源社會保障局相關(guān)職能部門核實該單位的專業(yè)技術(shù)崗位空缺情況;市屬事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才申報職稱評審時，由其上級主管單位干部人事部門核實該單位的專業(yè)技術(shù)崗位空缺情況。

六、評審和資格證書發(fā)放

1、對申報材料，中評委將仔細審核，嚴格把關(guān)，并依據(jù)評審標準，對申報人的工作業(yè)績、專業(yè)能力、學術(shù)水平等進行評議，在充分討論評議的基礎(chǔ)上進行投票表決。

2、評審結(jié)果由上海市檔案局在上海檔案信息網(wǎng)站上和上海市人力資源和社會保障局官網(wǎng)——政務(wù)公開—信息公開目錄—職稱專家—上海市職稱服務(wù)系統(tǒng)公示評審結(jié)果，并通知各申報人或送審單位。

3、根據(jù)《關(guān)于本市啟用專業(yè)技術(shù)資格電子證書的通知》(滬人社規(guī)〔2019〕33號)的有關(guān)規(guī)定，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的資格證書納入上海市電子證照庫管理，不再發(fā)放紙質(zhì)證書。評審通過人員可通過上海市人力資源和社會保障局官網(wǎng)—職稱評審系統(tǒng)和“上海人社”APP進行證書信息查詢驗證，持證人還可通過“上海人社”APP下載打印證書。

4、本通知及附件可在上海市人力資源和社會保障局官網(wǎng)和上海檔案信息網(wǎng)上下載。