根據(jù)《關(guān)于深化檔案系列專業(yè)人員職稱制度改革的指導(dǎo)意見》(人社部發(fā)〔2020〕20號(hào))、《上海市職稱評(píng)審管理辦法》(滬人社規(guī)〔2021〕30號(hào))等文件精神，經(jīng)市人力資源和社會(huì)保障局同意，現(xiàn)將2022年度本市檔案系列副研究館員職稱評(píng)審工作通知如下：

一、評(píng)審機(jī)構(gòu)

上海市檔案系列高級(jí)職稱評(píng)審委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱高評(píng)委)負(fù)責(zé)上海市檔案系列副研究館員的評(píng)審工作。

二、申報(bào)范圍

1、具有本市戶籍(或持有上海市居住證且在有效期內(nèi)，或近2年內(nèi)在本市累計(jì)繳納社會(huì)保險(xiǎn)滿12個(gè)月)，在本市企事業(yè)單位中從事檔案(不包括人事檔案)專業(yè)技術(shù)工作的在職檔案工作人員。

2、上一年度未通過副研究館員任職資格審定的專業(yè)技術(shù)人員且本年度無重大業(yè)績(jī)和突出貢獻(xiàn)的人員不接受申報(bào)。

3、已辦理退休手續(xù)或當(dāng)年度達(dá)到退休年齡的人員，不接受申報(bào)(按國(guó)家規(guī)定辦理延長(zhǎng)退休手續(xù)的除外，申報(bào)時(shí)需提供延長(zhǎng)退休審批表)。

4、事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置情況，按崗位缺額推薦申報(bào)。

三、申報(bào)條件

(一)基本條件

擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，遵守憲法和國(guó)家法律、法規(guī)，恪守職業(yè)道德，具有良好的職業(yè)操守和從業(yè)行為。

(二)學(xué)歷、資歷條件

1、獲得博士學(xué)位，取得館員職稱后，在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿2年。

2、具備碩士學(xué)位或大學(xué)本科學(xué)歷，取得館員職稱后，在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿5年。

3、大學(xué)專科畢業(yè)學(xué)歷者，一般不能申報(bào)副研究館員職稱。對(duì)少數(shù)確有真才實(shí)學(xué)，解決過檔案業(yè)務(wù)工作中的重大疑難問題，工作業(yè)績(jī)特別顯著，貢獻(xiàn)特別突出的人員，并累計(jì)從事檔案專業(yè)工作20年及以上，受聘擔(dān)任檔案館員專業(yè)技術(shù)職務(wù)7年及以上，由單位推薦，經(jīng)審核同意后，也可申報(bào)。

對(duì)于受聘館員職務(wù)后取得更高學(xué)歷者，在取得學(xué)歷后從事相關(guān)專業(yè)技術(shù)工作滿一年，方可按取得的最高學(xué)歷或?qū)W位所對(duì)應(yīng)的相關(guān)資歷條件申報(bào)。

任職年限計(jì)算截止到2022年12月31日。

(三)論文論著條件

在任現(xiàn)職期內(nèi)獨(dú)立撰寫或以第一作者撰寫的著作和論文，撰寫檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)論文三篇以上，每篇論文字?jǐn)?shù)不少于4000字，并符合下列條件之一：正式出版社出版有統(tǒng)一書號(hào)(ISBN)的有關(guān)著作;在國(guó)內(nèi)有統(tǒng)一連續(xù)出版物刊號(hào)(CN)，或者有國(guó)際統(tǒng)一刊號(hào)(ISSN)。

所有雜志的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明不能作為送審論文。

(四)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

1、申報(bào)人員應(yīng)參加本市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，取得《上海市檔案人員崗位業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)合格證書》。

2、檔案專業(yè)技術(shù)人員每人每年接受繼續(xù)教育培訓(xùn)時(shí)間累計(jì)不少于90個(gè)學(xué)時(shí)，包括專業(yè)科目和公需科目。其中，專業(yè)科目：60個(gè)學(xué)時(shí);公需科目：30個(gè)學(xué)時(shí)。

(五)業(yè)績(jī)要求

按申報(bào)條件的學(xué)歷、資歷提供年度考核表或考績(jī)檔案，單位考核評(píng)價(jià)意見表(所在單位人事部門提供)，考核等次“合格”以上。

(六)外語、計(jì)算機(jī)

職稱外語和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)不再作為申報(bào)本專業(yè)職稱的前置條件，因此職稱外語和計(jì)算機(jī)考試合格證書為非必需提供的材料。根據(jù)《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》相關(guān)規(guī)定，外語(或古漢語)和計(jì)算機(jī)能力是專業(yè)技術(shù)人才學(xué)習(xí)研究的重要工具，也是技術(shù)人員綜合能力素質(zhì)的體現(xiàn)，因此，申報(bào)人可自行提供能反映自身外語(或古漢語)和計(jì)算機(jī)水平的材料，供專家在評(píng)審時(shí)參考。可提供的外語水平材料主要包括：職稱外語(或古漢語)考試證書(近5年內(nèi)取得)，大學(xué)英語四、六級(jí)證書，英語專業(yè)四、八級(jí)證書，全國(guó)翻譯資格水平證書，全國(guó)英語等級(jí)考試證書，BEC、BFT、BULATS、GRE、TOEFL、IELTS證書，發(fā)表或翻譯的外文論文論著等。可提供的計(jì)算機(jī)水平材料主要包括：全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試證書(近5年內(nèi)取得)、全國(guó)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)資格(水平)證書、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書、行業(yè)認(rèn)證證書、軟件著作相關(guān)材料等。

四、任職資格轉(zhuǎn)評(píng)

原受聘其他相關(guān)系列副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，因工作需要轉(zhuǎn)入檔案系列的人員，在現(xiàn)檔案專業(yè)技術(shù)崗位上受聘1年以上，并符合學(xué)術(shù)論著等條件，可以申報(bào)轉(zhuǎn)評(píng)檔案系列副研究館員任職資格。

對(duì)于先受聘其他相關(guān)系列中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，因工作需要轉(zhuǎn)入檔案系列的人員，需取得檔案館員資格，并在現(xiàn)檔案專業(yè)技術(shù)崗位上受聘檔案館員1年以上，且符合相關(guān)學(xué)歷、資歷、學(xué)術(shù)論著等條件，可以申報(bào)檔案系列副研究館員任職資格。

五、申報(bào)辦法

(一)網(wǎng)上申報(bào)

1、系統(tǒng)登錄。申報(bào)人登錄上海市職稱服務(wù)系統(tǒng)(上海市人力資源和社會(huì)保障局公共服務(wù)平臺(tái)—網(wǎng)上辦事——職稱申報(bào))。

2、申報(bào)注冊(cè)。根據(jù)操作提示及幫助，選擇“上海市檔案系列高級(jí)職稱評(píng)審委員會(huì)”，按要求用手機(jī)“隨申辦市民云”APP進(jìn)行注冊(cè)用戶信息。

3、填寫申報(bào)信息。申報(bào)人在注冊(cè)信息后，須填寫并提交相關(guān)材料，申報(bào)人姓名、單位名稱、單位性質(zhì)、現(xiàn)從事專業(yè)、手機(jī)號(hào)碼等是制作電子職稱證書和評(píng)審的重要信息，請(qǐng)務(wù)必填寫準(zhǔn)確(單位名稱按繳納社保單位名稱填寫，實(shí)際工作單位可以加括號(hào)備注，同一單位多人申報(bào)的，須填寫相同的單位名稱)。

具體填寫要求如下(由于評(píng)審采用線上評(píng)審方式，所有上傳信息務(wù)必確保清晰可見不變形)：

(1)《上傳照片》、《上傳證件》欄提交本人照片和身份證正反面掃描件，照片(請(qǐng)按系統(tǒng)規(guī)定的尺寸和格式提交)。

(2)《基本信息》欄根據(jù)本人實(shí)際情況填寫完整。其中，“取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格(專業(yè)技術(shù)資格)名稱”欄還應(yīng)提交現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書掃描件(PDF格式)。

(3)《學(xué)習(xí)經(jīng)歷》欄填寫高中起始的學(xué)習(xí)起止時(shí)間、學(xué)校名稱、職務(wù)、證明人、電子證書號(hào)、是否全日制等要素，并在最高學(xué)歷、學(xué)位對(duì)應(yīng)附件欄提交相關(guān)材料(畢業(yè)證書、學(xué)位證書掃描件，PDF格式)。

(4)《工作經(jīng)歷》欄填寫參加工作以來的起止年月、單位及部門、職務(wù)(崗位)、職稱、證明人等要素，并在對(duì)應(yīng)附件欄內(nèi)提交相關(guān)材料掃描件(一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)PDF文件)。

(5)《工作業(yè)績(jī)》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來取得的工作業(yè)績(jī)(工作業(yè)績(jī)要形成文字，不少于4000字)。

(6)《項(xiàng)目情況》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人承擔(dān)或參與的項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)單位、立項(xiàng)時(shí)間、擔(dān)任角色等要素，并在對(duì)應(yīng)附件欄內(nèi)提交相關(guān)材料掃描件(一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)PDF文件)。

(7)《專利/課題》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人承擔(dān)或參與的專利課題，并在對(duì)應(yīng)附件欄內(nèi)提交相關(guān)材料掃描件(一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)PDF文件)。

(8)《獲獎(jiǎng)情況》欄填寫聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來，作為主要貢獻(xiàn)者獲得的專業(yè)性獎(jiǎng)項(xiàng)，并在對(duì)應(yīng)相關(guān)附件欄內(nèi)提交證明材料掃描件(一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)PDF文件)。

(9)《論文著作》欄提交聘任為現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來本人發(fā)表的論文等，確保要素完整。

一篇論文對(duì)應(yīng)1個(gè)PDF文件(PDF文件按照論文期刊封面頁、目錄頁、主辦和主管單位以及統(tǒng)一刊號(hào)或準(zhǔn)印證號(hào)頁、論文內(nèi)容頁順序掃描成1個(gè)PDF文件。PDF文件須使用發(fā)表期刊原件進(jìn)行掃描，并確保清晰可見。WORD文件不作為評(píng)審依據(jù))。上傳的PDF論文掃描件須確保按序、清晰、完整。

(10)《附件資料》欄可提交以下材料掃描件(一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)PDF文件)(按以下順序依次遞交材料，上傳前均需人事部門審核加蓋公章)：

①業(yè)務(wù)工作報(bào)告;

②現(xiàn)任職務(wù)評(píng)定申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任表、中級(jí)資格證書等(可多張掃描一并上傳，確保能認(rèn)定資歷年限);

③單位考核評(píng)價(jià)意見表;

④崗位業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)合格證書、連續(xù)三年專業(yè)科目繼續(xù)教育證書(2020年、2021年繼續(xù)教育證書和2022年聽課證復(fù)印件);2020年、2021年、2022公需科目滿30學(xué)時(shí)的記錄(可多張掃描一并上傳);

⑤非必需提供的外語和計(jì)算機(jī)材料;

⑥檔案系列副研究館員職稱評(píng)審答辯考核表;

⑦按申報(bào)條件的學(xué)歷資歷提供年度考核表(可多張掃描一并上傳);

⑧其他需上傳的重要業(yè)績(jī)方面證書;

⑨本市有效期內(nèi)的《居住證》、近2年內(nèi)在本市累計(jì)繳納滿12個(gè)月的社會(huì)保險(xiǎn)記錄。

《附件資料》欄最大上傳量為12項(xiàng)，材料較多可合并上傳。

(11)申報(bào)表格打印。申報(bào)材料填寫和附件上傳完成，確定信息完整，生成打印紙質(zhì)申報(bào)表。

(12)上傳單位意見。將系統(tǒng)自動(dòng)生成的申報(bào)表打印后，請(qǐng)將包含“個(gè)人承諾”簽名和“所在單位核實(shí)意見”頁(各1頁)，按要求填寫并加蓋公章后，掃描成PDF文件上傳至《單位意見》欄。

事業(yè)單位崗位情況欄按以下要求加蓋印章：

區(qū)屬事業(yè)單位崗位空缺情況，由區(qū)人社局相關(guān)職能部門核實(shí)蓋章;市屬事業(yè)單位崗位空缺情況，由上級(jí)主管單位干部人事部門核實(shí)蓋章。

(13)申報(bào)人上報(bào)。點(diǎn)擊上報(bào)，提交評(píng)委會(huì)審核(未點(diǎn)擊上報(bào)的，評(píng)委會(huì)無法審核)。

(二)網(wǎng)上申報(bào)時(shí)間：8月2日至8月6日。

注：網(wǎng)上填報(bào)評(píng)審材料，請(qǐng)仔細(xì)閱讀《申報(bào)人操作手冊(cè)》并確認(rèn)上傳附件不含病毒，此外，上傳附件應(yīng)按“1個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)1個(gè)附件”的原則，上傳PDF格式的相關(guān)材料(1頁的材料可上傳JPG格式，多頁的合并掃描成1個(gè)PDF文件)，不得上傳壓縮包等其它格式文件，否則影響評(píng)審。

(三)材料審核

檔案系列高級(jí)職稱評(píng)審委員會(huì)辦公室將對(duì)申報(bào)人點(diǎn)擊提交的申報(bào)材料進(jìn)行網(wǎng)上審核。

(四)受理號(hào)分配

1、對(duì)通過審核的人員，通過職稱服務(wù)系統(tǒng)分配受理號(hào)，申報(bào)人憑受理號(hào)按規(guī)定時(shí)間上報(bào)書面材料。

2、審核未通過的，通過職稱服務(wù)系統(tǒng)告知申報(bào)人，無需遞交書面材料。

(五)書面材料報(bào)送

1、書面材料報(bào)送內(nèi)容及要求詳見《檔案系列申報(bào)副研究館員任職資格評(píng)審材料目錄》(附件1)

2、書面材料受理時(shí)間：9月14日至9月16日(工作日上午9：00至11：00，下午14：00至16：00)

3、書面材料受理地點(diǎn)：浦東新區(qū)白楊路636號(hào)(臨)

六、相關(guān)要求

(一)對(duì)申報(bào)人的要求

1、申報(bào)人在網(wǎng)上申報(bào)時(shí)，要嚴(yán)格按照申報(bào)系統(tǒng)提示和本通知要求進(jìn)行材料提交。提交成功后，要及時(shí)查看網(wǎng)上審核進(jìn)程并按要求進(jìn)行修改，直至獲得受理號(hào)。

2、申報(bào)人在書面材料報(bào)送時(shí)，要嚴(yán)格按照《檔案系列申報(bào)副研究館員職稱評(píng)審材料目錄》要求進(jìn)行材料提交。

3、申報(bào)人在《高級(jí)職稱評(píng)審申報(bào)表》個(gè)人承諾書欄上簽名，并承諾所申報(bào)材料真實(shí)可信，否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于沒有簽署承諾書的申報(bào)人，材料受理部門將不予受理。

(二)對(duì)申報(bào)人所在單位要求

1、申報(bào)人所在單位人事部門對(duì)申報(bào)材料和履職情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，擇優(yōu)推薦，并將材料在本單位(部門)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于5個(gè)工作日。并對(duì)經(jīng)公示無異議，由所在單位核實(shí)蓋章后報(bào)送。

2、申報(bào)人所在單位對(duì)申報(bào)人所填寫的《高級(jí)職稱評(píng)審申報(bào)表》填報(bào)內(nèi)容和申報(bào)材料的真實(shí)性承擔(dān)核實(shí)責(zé)任，并在“經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、論文、科研項(xiàng)目、年度考核、崗位空缺等情況核實(shí)意見”欄內(nèi)對(duì)申報(bào)對(duì)象的業(yè)績(jī)水平和工作績(jī)效做出全面、客觀的評(píng)價(jià)，以供專家評(píng)審時(shí)參考，寫上核實(shí)意見并加蓋公章(騎縫章需騎住所有縫);未寫入核實(shí)意見的內(nèi)容在評(píng)審時(shí)不作主要業(yè)績(jī)對(duì)待。

3、事業(yè)單位崗位情況。區(qū)屬事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才申報(bào)職稱評(píng)審時(shí)，由區(qū)人力資源社會(huì)保障局相關(guān)職能部門核實(shí)該單位的專業(yè)技術(shù)崗位空缺情況;市屬事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才申報(bào)職稱評(píng)審時(shí)，由其上級(jí)主管單位干部人事部門核實(shí)該單位的專業(yè)技術(shù)崗位空缺情況。

七、答辯

高評(píng)委將組織專家對(duì)申報(bào)人進(jìn)行論文答辯，答辯時(shí)間另行通知。

八、評(píng)申和資格證書發(fā)放

1、對(duì)申報(bào)材料，高評(píng)委將仔細(xì)審核，嚴(yán)格把關(guān)，并依據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申報(bào)人的工作業(yè)績(jī)、專業(yè)能力、學(xué)術(shù)水平等進(jìn)行評(píng)議，在充分討論評(píng)議的基礎(chǔ)上進(jìn)行投票表決。

2、評(píng)審結(jié)果由市人社局、市檔案局在上海市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)—政務(wù)公開—信息公開目錄——職稱專家—上海市職稱服務(wù)系統(tǒng)公示并通知各申報(bào)人或送審單位。

3、根據(jù)《關(guān)于本市啟用專業(yè)技術(shù)資格電子證書的通知》(滬人社規(guī)〔2019〕33號(hào))的有關(guān)規(guī)定，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的資格證書納入上海市電子證照庫管理，不再發(fā)放紙質(zhì)證書。評(píng)審?fù)ㄟ^人員可通過上海市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)—職稱評(píng)審系統(tǒng)和“上海人社”APP進(jìn)行證書信息查詢驗(yàn)證，持證人還可通過“上海人社”APP下載打印證書。

4、本通知及附件可在上海市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)和上海檔案信息網(wǎng)下載。